9 Tips xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn hảo dịp Tết Nguyên Đán cho Doanh nghiệp

Tết Nguyên Đán là kỳ nghỉ lễ lớn nhất trong năm ở các nước Châu Á như Trung Quốc, Việt Nam, Indonesia, Malaysia, Hàn Quốc, Brunei và có thể kéo dài đến vài tuần tại các quốc gia này. Đây cũng là khoảng thời gian mà việc sản xuất hay giao vận hàng hoá rất dễ bị đình trệ, có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới việc kinh doanh của bạn.

Kể từ khi gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế (WTO) năm 2001, Trung Quốc đã dần trở thành người chơi lớn trong chuỗi cung ứng sản xuất toàn cầu và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế khi được mệnh danh là công xưởng thế giới. Vì lẽ đó, kỳ nghỉ Tết hàng năm của quốc gia này (Chinese New Year – CNY) tác động không nhỏ đến sự vận hành kinh tế toàn cầu.

Năm nay, kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán (Chinese New Year – CNY) bắt đầu từ ngày 12/2/2021. Tuy nhiên, thông thường, các văn phòng và nhà máy ở Trung Quốc sẽ đóng cửa khoảng 10 ngày trước Tết và ba tuần làm việc trong suốt kỳ nghỉ, cho phép người lao động có thời gian về quê để nghỉ lễ với gia đình. Thời gian nghỉ lễ quá lâu làm phát sinh nhu cầu vận chuyển lượng lớn hàng hoá ra khỏi biên giới. Điều này có thể dẫn đến tăng chi phí vận chuyển hàng hóa và thời gian vận chuyển lâu hơn nếu có sự chậm trễ tại cảng.

Bạn có thể làm gì để giữ cho chuỗi cung ứng của mình hoạt động trơn tru khi một trong những nhà xuất khẩu lớn nhất thế giới ngừng hoạt động trong gần một tháng? Boxme sẽ đưa ra 9 tips để bạn chủ động lên kế hoạch cho Tết Nguyên Đán (CNY) 2021.

1. Hiểu rõ về Tết – CNY

Trong suốt thời gian nghỉ lễ, phía Trung Quốc đóng cửa gần như tất cả các đơn vị sản xuất và văn phòng, sẽ không có hàng hoá ra khỏi quốc gia này trong thời gian đó. Các đơn hàng của bạn cần được giao trước CNY và đừng quên lập kế hoạch cho hàng hoá tồn kho để giúp bạn kinh doanh được bình thường trong cả kỳ nghỉ. CNY diễn ra hàng năm và đòi hỏi bạn phải lập kế hoạch nâng cao để giảm thiểu sự gián đoạn.

>>> Xem thêm: Những điều doanh nghiệp quốc tế nên biết về Tết Âm Lịch

2. Xây dựng mối quan hệ thân thiết với nhà cung cấp

Đối tác sản xuất là những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm xây dựng mạng lưới nhà cung cấp đáng tin cậy và có thể giúp đảm bảo sản phẩm của bạn được vận chuyển đúng thời gian trước kỳ nghỉ lễ.

Việc thiết lập mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp hay đối tác sản xuất từ sớm sẽ rất có giá trị. Bạn có thể hỏi họ về những biện pháp giúp việc kinh doanh trong dịp Tết diễn ra trôi chảy hơn và các kế hoạch bán hàng trong CNY.

3. Lập kế hoạch về số lượng hàng sẽ bán trong suốt CNY

Việc bạn cần làm là dự tính về số lượng sản phẩm bạn sẽ cần trong 3 đến 4 tháng đầu năm. Sắp xếp kho hàng của bạn để sẵn sàng cho việc nhập một lượng lớn hàng hoá dự trữ cho CNY. Dưới đây là một quy tắc giúp bạn giải quyết sự chậm trễ hàng hoá từ phía nhà cung cấp Trung Quốc dịp Tết Nguyên Đán:

Đối với các đơn hàng thường nhận trong tháng 3, lấy 50% vào tháng 1 và nhận 50% còn lại vào tháng 2.

>>> Xem thêm: 5 xu hướng tiêu dùng dịp Tết 2021 – Ý tưởng kinh doanh

4. Chuẩn bị kho hàng sẵn sàng

Khi đã có kế hoạch bán hàng trong 3 tháng đầu năm, bạn sẽ dễ dàng tính toán được việc sắp xếp kho hàng sao cho thuận tiện và hợp lý. Hãy bắt đầu đặt thêm một đơn hàng dự trữ ngay bây giờ để giải quyết việc thiếu đơn đặt hàng trong tương lai. Dự báo chính xác dựa vào lịch sử bán hàng trước đó sẽ có lợi để giữ cho kho hàng ở mức có thể quản lý được và đảm bảo bạn không đặt dư quá nhiều sản phẩm.

5. Thử một phương thức vận chuyển khác

Lựa chọn đơn vị vận chuyển thông minh cũng sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian giao hàng. Hãy thử lựa chọn dịch vụ vận chuyển đường thuỷ – Streamship trong giai đoạn nước rút này. Giá của các dịch vụ vận chuyển đường bộ, đường thuỷ, hay hàng không đều sẽ tăng cao nên bạn có thể cân nhắc về khoảng thời gian giao hàng bạn có thể chấp nhận được để lựa chọn đơn vị vận chuyển thích hợp nhé.

>>> Xem thêm: Các tuyến đường vận chuyển đường biển từ Trung Quốc ra thế giới

6. Đừng bỏ tất cả trứng vào cùng một giỏ

Bạn nên cân nhắc làm việc với không chỉ một nhà sản xuất hay nhà cung cấp Trung Quốc. Có nhiều nguồn cung giúp bạn đa dạng hóa chuỗi cung ứng và chủ động trong trường hợp nhà cung cấp của bạn không đủ điều kiện đáp ứng đơn hàng.

Chọn lọc ra một danh sách nhà cung cấp cho riêng mình sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh về giá cả, chất lượng, cách thức vận chuyển và phục vụ. Trải nghiệm kinh doanh của bạn sẽ phong phú hơn và bạn sẽ chọn được cho mình những nguồn cung hàng thực sự chất lượng.

7. Kế hoạch quản lý chất lượng hàng hoá dịp Tết

Trước CNY, các nhà sản xuất phải chịu áp lực rất lớn về số lượng đơn đặt hàng. Họ phải làm việc với cường độ cao và gấp rút đưa ra sản phẩm đúng hạn mà đôi khi không thể đáp ứng toàn bộ yêu cầu về chất lượng. Có kế hoạch quản lý chất lượng và kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp bạn giảm đáng kể rủi ro các vấn đề chất lượng hoặc tệ hơn là vận chuyển hàng hóa bị lỗi đến khách hàng của bạn.

>>> Xem thêm: Tết truyền thống ảnh hưởng thế nào đến hành vi mua sắm của người tiêu dùng?

8. Tận dụng lợi thế của phương pháp VMI (Vendor-managed Inventory)

Vendor-Managed Inventory – Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý, là một mô hình kinh doanh cho phép nhà cung cấp và người mua duy trì mức tồn kho đã thỏa thuận cho một sản phẩm. Nhà cung cấp sẽ đảm bảo duy trì mức tồn kho theo yêu cầu bằng cách điều chỉnh theo nhu cầu theo mùa và sự thay đổi của thị trường, giúp giảm chi phí cho người mua. Nhà cung cấp của bạn thông thường sẽ cần lịch sử bán hàng và hàng tồn kho hiện tại của bạn để dự báo nhu cầu trong tương lai và lập lịch đặt hàng. Vendor-Managed Inventory là lựa chọn lý tưởng cho những nhà bán hàng mới, chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý kho hàng, đặc biệt trong thời gian trước CNY.

9. Kế hoạch sau CNY

Việc có kế hoạch bán hàng sau khi CNY kết thúc cũng đóng vai trò quan trọng không kém với kế hoạch trước đó. Kỳ nghỉ Tết Nguyên đán kết thúc cũng là lúc các nhà xưởng đối mặt với việc thiếu hụt nguồn nhân lực. Đôi khi phải mất đến vài tháng nhà máy mới quay trở lại tốc độ sản xuất bình thường. Có lượng hàng dự trữ trong kho là điều cần thiết để bạn kinh doanh ổn định cho đến khi nhà máy sản xuất hoạt động hết công suốt trở lại.

Boxme hy vọng 9 lời khuyên này sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng cho việc kinh doanh trong suốt CNY và góp phần tạo nên một kế hoạch cho Năm mới thành công và thuận buồm xuôi gió.

Có thể bạn quan tâm

>>> 5 tác động làm thay đổi Thị trường Thương Mại Điện Tử Việt Nam

>>> 5 xu hướng tiêu dùng dịp Tết 2021 – Ý tưởng kinh doanh

>>> Những điều doanh nghiệp quốc tế nên biết về Tết Âm Lịch