Nếu bạn đã duy trì một kho hàng của doanh nghiệp mình? Bạn sử dụng mã vạch, máy quét, hệ thống RFID, nhận dạng tự động và sử dụng chuỗi mạng LAN không dây để quản lý hàng tồn trong kho của mình. Quá tốn kém và phức tạp, bạn có thể tham khảo những lời khuyên hữu ích dưới đây để cải thiện hiệu suất và kiểm soát kho hàng của mình.
1. Quản lý kho hàng tốt bắt đầu với việc theo dõi và cập nhật
Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức quản lý kho của bạn – Kho đã được tổ chức tốt khi bạn thực hiện các bước bắt đầu, không có nghĩa rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Nhà quản lý nên có một danh sách kiểm tra hàng ngày, giám sát thật chặt những hoạt động của kho và yêu cầu nhân viên phải theo dõi, cập nhật tình trạng trong kho thường xuyên.
2. Giảm thiểu lưu lượng tiếp cận kho trái phép
Bạn có bao giờ để ý một ai đó đi bộ xung quanh nhà kho của bạn và thắc mắc: Người này là ai? Một nhân viên mới? Hãy loại bỏ các nguy cơ của việc có những người không có nhiệm vụ dạo loanh quanh hay ra vào kho của bạn bằng các quy định kho bãi và cung cấp đồng phục cho nhân viên. Hoặc lắp đặt thiết bị theo dõi xung quanh kho hàng của bạn.
3. Dán nhãn tất cả sản phẩm
Có sản phẩm nào trong kho của bạn không dán nhãn không? Dán nhãn lên tất cả các sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, và quản lí được hàng tồn kho chính xác nhất. Kể cả các sản phẩm khuyến mại đi kèm với sản phẩm chính cũng cần phải được dán nhãn theo dõi.
4. Kiểm soát chất lượng và thời gian
Để tránh phải tình trạng sửa chữa những sai lầm sau khi xử lí một đơn hàng thì bạn hãy yêu cầu nhân viên tại kho kiểm tra đơn hàng 2 lần trước khi xuất hàng ra khỏi kho. Điều này sẽ tăng thêm trách nhiệm của nhân viên với công việc. Hãy xử lí các đơn hàng và dọn dẹp sạch sẽ kho trước khi hết giờ làm. Những đơn hàng không xử lí được trong hôm nay hãy sắp xếp và phân loại hàng tồn kho, cất chúng vào một nơi cố định ngay sau khi phân loại. Như vậy, ngày hôm sau bạn sẽ rất rảnh rang với những đơn hàng mới và không mất thời gian dọn dẹp hay đi tìm những đơn hàng cũ.
5. Đừng để nhà kho của bạn trở thành một mê cung
Bạn có biết làm thế nào trong thư viện, nhà sách, cửa hàng băng đĩa, cửa hàng giày dép, nơi có một nhà kho lớn các sản phẩm cho thuê hoặc bán, tất cả mọi thứ đều được gọn gàng và phân loại các phần được dán nhãn rõ ràng để hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm theo yêu cầu của khách hàng? Hãy làm biển chỉ dẫn các khu vực để nhân viên của bạn có thể tìm được hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng trong kho. Việc lưu trữ hàng tồn kho cũng cần được dán nhãn rõ ràng.
Với 5 điều trên, hi vọng bạn có thể nâng cao hiệu quả quản lý kho và quản lý hàng tồn kho mà không cần đến phần mềm quản lý.