Tiết kiệm một khoảng 30 triệu/tháng phí xử lý hàng hóa, đóng gói, giao hàng là một điều tuyệt vời phải không?
Bạn sẽ làm gì để có thể tối ưu và tiết kiệm được một khoản chi phí như vậy. Bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy cùng chúng tôi đi tìm lời giải cho việc tối ưu này. Chúng tôi đã có cuộc nói chuyện với shop online đang kinh doanh phụ kiện điện thoại. Họ đã chia sẻ những bí quyết này khi sử dụng giải pháp lưu kho, đóng gói, giao hàng thông minh của BoxMe.
Chúng tôi sẽ không để bạn phải chờ thêm nữa, cùng xem những chia sẻ từ các shop và cho mình giải pháp tối ưu chi phí để gia tăng lợi nhuận nhé.
Câu chuyện của anh Hải, chủ shop kinh doanh phụ kiện điện thoại
Cuộc nói chuyện của chúng tôi với anh chủ Hải diễn ra vào một buổi chiều muộn tại Sài Gòn. Chúng tôi khá ấn tượng tác phong là việc tại shop, chiều mưa muộn nhưng không khí làm việc vẫn diễn ra rất nhịp nhàng. Anh Hải có nói với tôi rằng “May sao, hàng hóa của anh ở nhiều kho tại Hà Nội và Đà Nẵng nên mưa tại Sài Gòn anh cũng không phải lo lắng lắm, anh vẫn tạo đơn gửi hàng cho khách tại Hà Nội được”
Nghe được câu nói này của anh, chúng tôi thấy rất vui vì nhờ giải pháp của BoxMe đã giúp anh khắc phục được tình trạng thời tiết này.
Câu chuyện của chúng tôi tiếp tục với bài toán tối ưu chi phí xử lý đơn hàng, giao hàng cho shop của anh Hải
Thời gian đầu, trước khi xử dụng BoxMe, anh có khó khăn gì khi xử lý hàng hóa không?
Có chứ em, có ngày anh ngập đầu trong việc xử lý hàng hóa đấy, không biết cách xử lý hằng trăm đơn mỗi ngày như thế nào. Nhân viên thì nhiều mà vẫn không làm hết, thất thoát hàng hóa anh không biết được, chi phí quản lý lưu kho tăng lên, giao hàng chậm, hàng hoàn cũng tăng làm tăng chi phí bán hàng cho anh. Anh như ngồi trên đống lửa mà không biết phải làm gì?
Anh biết đến BoxMe qua đâu, và anh đã trải nghiệm dịch vụ như thế nào?
Anh biết qua kênh Facebook. Lúc đầu, anh dùng thử 30 ngày, cho nhập hàng hóa vào kho, lúc đầu cũng hơi e dè vì chưa biết thế nào. Tuy nhiên, nhân viên vận hành BoxMe rất chuyên nghiệp, từ những đơn đầu tiên họ đã xử lý kịp thời và rất chủ động cho những đơn hàng của anh. Hàng hóa của anh được tạo đi nhanh, đóng gói, giao hàng khá đúng hạn với khách. Sau một tháng dùng thử, anh cho nhập hàng vào nhiều hơn và tăng đơn hàng hơn.
BoxMe đã giải quyết những vấn đề gì cho anh?
BoxMe giúp anh xử lý các vấn về đóng gói, giao hàng, cả báo cáo tồn kho, báo cáo giao hàng, đóng gói cũng làm cho anh luôn. Anh không cần phải làm báo báo, ngày ngày anh chỉ việc vào xem. Tiết kiệm cho anh rất nhiều thời gian, anh giảm một phần gánh nặng để yên tâm bán hàng.
- Kiểm tra sản phẩm, nhập kho
- Quản lý hàng hoá, tồn kho
- Xác nhận đơn hàng
- Lấy hàng, in nhãn, đóng gói
- Giao hàng, vận chuyển, thu tiền
- Nhập lại hàng đổi trả, chuyển hoà
Sử dụng BoxMe, anh tiết kiệm được nhiều chi phí không?
BoxMe đã giúp anh tiết kiệm rất nhiều chi phí: từ phí nhân công, giảm sai lệch, thất thoát hàng hóa, phí lưu kho hàng hóa, phí bán hàng.
Anh có thể nói rõ hơn về các khoản chi phí này không?
1. Giảm chi phí nhân công
Theo anh biết, có nhiều chủ cửa hàng, gồm cả anh, cứ đến cuối ngày vẫn phải vật lộn với sổ sách, giấy tờ để cân đối khoản chi phí xử lý hàng hóa. Có những ngày, đơn hàng tăng đột biến , một số nhân viên quá bận rộn, xử lý không kịp dẫn tới việc tối ưu năng xuất lao động rất thấp. Do vậy, thời gian và chi phí của việc xử lý đơn hàng, đóng gói, giao hàng cần được tối ưu và tăng năng suất lao động. Nhờ sử dụng BoxMe, các khoản chi phí nhân công xử lý, anh đã cắt giảm được. Có đơn hàng, các công việc giao hàng, đóng gói, xử lý đơn sẽ được BoxMe lo cho, anh chỉ việc gửi lệch bán hàng sang cho BoxMe. Chính vì vậy, chi phí nhân sự anh đã giảm 50% (Giảm từ 4 người xuống 2 người)
2. Giảm chi phí thất thoát
Xử lý đơn hàng thủ công thường mang lại nhiều rủi ro về thất thoát như viết nhầm hóa đơn, đóng gói nhầm hàng, hàng bị hoàn, hàng hóa quên không dán mã vận đơn, giao cho ai không kiểm soát được … Quy mô bán lẻ càng lớn, càng khó có thể kiểm soát được thất thoát. Chính vì vậy, việc sử dụng giải pháp của BoxMe là một lựa chọn không thể thiếu được đối với các nhà bán lẻ chuyên nghiệp. Khi sử dụng BoxMe, tất cả báo cáo đơn hàng xử lý, đơn hàng giao đi, hàng tồn kho, hàng hoàn được tập trung về một chỗ. Mình có thể dễ dàng theo dõi hằng ngày và biết được thất thoát ở đâu để hạn chế. Sau thời gian sử dụng, chi phí thất thoát của anh đã giảm 1/3 so với ban đầu.
3. Giảm chi phí lưu kho hàng hóa
Sử dụng BoxMe, anh dùng hình thức lưu kho theo sản phẩm. Mình không nhập hàng ồ ạt như nhiều bên, mình nhập số lượng hàng hóa theo tốc độ bán hàng của mình hàng tháng, chi phí cho việc lưu kho của mình rất thấp, thậm chí có tháng anh quay vòng vốn tốt chi phí lưu kho của anh là 0 đ.
4. Giảm chi phí bán hàng
Nhiều người bán hàng đã đánh mất khách hàng, không giao được hàng, khiến “thượng đế” phải chờ đợi lâu hoặc không mua hàng nữa, làm tăng chi phí bán hàng của mình lên. Với sự trợ giúp của công nghệ, giải pháp của BoxMe, hàng hóa của anh gần người mua nhất. Có khách hàng ở đâu, anh sẽ nhập hàng hóa vào kho hàng gần người mua nhất, việc giao hàng, xử lý được đóng gói, giao hàng kịp thời đến người mua. Hàng hóa giảm tỷ lệ giao thất bại, giúp anh tiết kiệm thêm một khoản phí bán hàng rất đáng kể.
Qua câu chuyện của anh Hải, chúng ta có thể dễ dàng thấy: Tiết kiệm chi phí là một trong trong những biện pháp hữu hiệu nhất để tăng lợi nhuận trong kinh doanh. Thông thường, khi công việc kinh doanh thuận lợi, ít ai nghĩ tới việc cắt giảm chi phí mà chỉ thực hiện điều đó khi kinh doanh không được như ý. Tuy nhiên, để sự nghiệp của mình ngày càng phát triển, bạn cần ý thức và thực hành tiết kiệm ngay từ những ngày đầu và trong suốt quá trình kinh doanh. Để làm được điều này, bạn cần biết được chi phí nào chiếm tỷ lệ đáng kể và nguyên nhân để từ đó đề ra các biện pháp hiệu quả.
Miễn phí dùng thử dịch vụ Boxme 30 ngày
Có thể bạn quan tâm: hậu cần thương mại điện tử, lưu kho hàng hóa, phí lưu kho, quản lý kho hiệu quả, thất thoát hàng hóa
