Tối ưu hóa việc quản lý hoạt động của kho thông qua quá trinh tự động hóa và các ứng dụng tích hợp đi kèm có thể cung cấp cho các doanh nghiệp những lợi thế cạnh tranh như giảm chi phí vận hành, cải thiện năng suất lao động và tăng độ chính xác của các thông tin quan trọng. Dưới đây là 27 cách mà các chuyên gia đang sử dụng để cải thiện quản lý hoạt động kho.
- Thông báo tình trạng tồn kho: Quá cao – Quá thấp
- Hệ thống tự động giám sát để xác định hàng hóa luân chuyển chậm.
- Thông báo tình trạng hàng hóa có hạn sử dụng ngắn.
- Tạo cảnh báo nếu thời gian lấy hàng vượt ngưỡng cho phép.
- Tự động gửi thông báo giao hàng cho khách hàng khi đơn hàng đã được nhận – Có thể được gửi qua email hoặc tin nhắn SMS.
- Gửi thông báo tình trạng đơn hàng đến khách hàng. Điều này có thể bao gồm một thông báo cho đơn hàng và một liên kết để theo dõi giao hàng trực tuyến qua website của hãng vận chuyển.
- Cảnh báo thời hạn vận chuyển cho các đơn hàng lớn
- Thông báo tự động khi có bất kì đơn hàng nào được tạo cho phép chốt đơn nhanh chóng và bắt đầu giao hàng.
- Đặt thông báo nếu có một khách hàng đang tạm hoãn thanh toán trong khi đơn hàng đang được đóng gói
- Cảnh báo khi một sản phẩm được thêm vào kho với lợi nhuận quá thấp hoặc mức giá mua khác với mức giá dự kiến.
- Tự động cảnh báo nếu sản phẩm được nhập vào cơ sở dữ liệu với thiếu thông tin kỹ thuật ví dụ kích thước, trọng lượng
- Nhắc nhở tự động gửi đến các nhân viên không gửi bảng chấm công
- Tự động cập nhật trên các trang web thương mại điện tử về chi tiết của các sản phẩm hiện đang tồn kho
- Thông báo thông tin tồn kho theo thời gian thực đến các điểm bán
- Hiển thị quá trinh vận chuyển của đơn hàng trên màn hình. Ví dụ cho ngày hôm nay hoặc các ngày trong tuần
- Thông báo đơn hàng qua email / SMS: Cho phép khách hàng và nhân viên bán hàng kiểm tra tình trạng tồn kho của một sản phẩm một cách đơn giản bằng cách gửi một tin nhắn văn bản hoặc email tới trung tâm quản lý.
- Kiểm soát các nhà vận chuyển để xác nhận rằng hàng hóa sẽ được giao đúng thời gian
- Tự động bật cảnh báo cho các hàng hóa giao hàng quá hạn
- Tạo lập bảng kê tình trạng vận chuyển của đơn hàng theo mốc thời gian để khách hàng có thể theo dõi một các dễ đang
- Tạo thêm các thông báo ngoài cho các khách hàng quan trọng khi đơn hàng đã được đóng gói và vận chuyển – Thường được yêu cầu bởi giám đốc vận hành cho các khách hàng là các siêu thị, đại lý lớn.
- Tự động hoá việc tính toán và phân phối các báo cáo KPI cũng như báo cáo hàng tồn kho
- Tự động cung cấp các báo cáo tồn kho đến cấp quản lý để giúp họ có đủ thông tin
- Giám sát các thiết bị như kho lạnh, máy lạnh qua thông báo tin nhắn SMS tự động
- Tự động tạo và nhắc nhở trên các thiết bị trong nhà kho
- Tự động tạo và nhắc nhở về các hóa đơn thuế vận chuyển
- Tự động hóa việc tạo và xuất các dữ liệu theo yêu cầu của pháp luật
- Thường xuyên theo dõi và giám xác sản xuất theo tiêu chuẩn ISO
Cải thiện hoạt động quản lý kho với quá trình kinh doanh Tự động hóa
Đây chỉ là một bộ sưu tập nhỏ các quá trình tự động mà khách hàng của chúng tôi đã thực hiện để cải thiện hoạt động kho của họ. khả năng tự động hóa quá trình kinh doanh có thể được sử dụng với các kết hợp trinh tự gần như vô hạn giúp cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng giảm ngay lập tức chi phí hoạt động và tăng năng suất trên hầu hết các chức năng kinh doanh.
Nguồn: Orbis Software
Miễn phí dùng thử dịch vụ Boxme 30 ngày
Có thể bạn quan tâm: hậu cần thương mại điện tử, lưu kho hàng hóa, phí lưu kho, quản lý kho hiệu quả, thất thoát hàng hóa
