WMS คืออะไร? ระบบควบคุมคลังสินค้าที่นักธุรกิจออนไลน์ควรรู้!
หลาย ๆ คนอาจยังไม่รู้จักกับ WMS เพราะเป็นคำศัพท์ที่ดูแล้วจะมีความไกลตัวไปบ้าง แต่ถ้าเรารู้จักกับคำ ๆ นี้ แล้วนำไปประยุกต์ใช้กับการทำธุรกิจ อาจเปลี่ยนจากเรื่องยากเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นได้ โดยเฉพาะเรื่องของการสต๊อกสินค้า
WMS คืออะไร ?
WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System
คือ ระบบซอฟแวร์ที่ใช้ควบคุมคลังสินค้า ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากขึ้น โดยระบบ WMS จะช่วยบริหารจัดการเกี่ยวกับการจัดเก็บสินค้า การเพิ่มและลดของสินค้าภายในคลัง การเช็คสต๊อกสินค้า และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการคลังสินค้า ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลและติดตามสถานะของสินค้าได้ทันที ทั้งยังช่วยลดความผิดพลาดของการจัดการสินค้าในคลังสินค้าได้อีกด้วย
WMS (ระบบควบคุมคลังสินค้า) เหมาะสำหรับใครบ้าง?
ระบบ WMS เหมาะสำหรับบริษัทที่มีคลังสินค้าหรือโกดังใหญ่ ๆ หรือมีการจัดเก็บสินค้าในจำนวนมาก โดยเฉพาะในธุรกิจ E-commerce ที่มีการขายสินค้าออนไลน์ นอกจากนี้ ระบบ WMS ยังช่วยให้การตรวจสอบสถานะสินค้า การนับสินค้า และการเปลี่ยนแปลงสถานะสินค้ากลายเป็นเรื่องที่ง่ายและสะดวกมากขึ้น
ฟังก์ชันหลักของ WMS มีอะไรบ้าง?
ระบบจัดการคลังสินค้าประกอบด้วยฟังก์ชั่นหลัก ดังนี้
1. การจัดเก็บสินค้า WMS
คือกระบวนการที่นำสินค้าเข้าไปเก็บไว้ในพื้นที่ที่มีการจัดเตรียมไว้ โดยระบบ WMS สามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ยังสามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังได้ง่ายอีกด้วย
2. การเบิกจ่ายสินค้า WMS
ขั้นตอนการเบิกจ่ายสินค้าในระบบ WMS ประกอบด้วย
1.กำหนดเงื่อนไขการเบิกจ่ายสินค้า เช่น ปริมาณสินค้าที่ต้องการเบิก สถานที่จัดส่ง วันที่ต้องการจัดส่ง เป็นต้น
2.ตรวจสอบสต็อกสินค้าว่าเพียงพอต่อการเบิกจ่ายหรือไม่
3.สร้างใบเบิกสินค้าขึ้นในระบบ WMS โดยระบุรายละเอียดสินค้าที่ต้องการจัดส่งและสถานที่จัดส่ง
4.นำสินค้าที่ต้องการจัดส่งเข้าสู่โซนจัดเก็บสินค้าที่กำหนดไว้ในใบเบิก
5.ตรวจสอบและเตรียมสินค้าสำหรับจัดส่ง รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า
6.จัดห่อและบรรจุสินค้าเพื่อส่งออกจากคลังสินค้า
7.จัดส่งสินค้าตามที่ระบุไว้ในใบเบิกสินค้า
3. การเช็คสต๊อกสินค้า WMS
การเช็คสต๊อกสินค้าสามารถทำได้โดยการเข้าสู่ระบบ WMS แล้วเลือกหน้าต่างสต๊อกสินค้า
จากนั้นใส่ข้อมูลสินค้าที่ต้องการเช็คสต๊อก ระบบจะแสดงจำนวนสต๊อกที่มีอยู่ พร้อมทั้งแสดงรายละเอียดอื่นๆ เช่น ตำแหน่งที่เก็บสินค้า วันที่รับเข้าคลัง และวันหมดอายุของสินค้า (ถ้ามี)
เพื่อให้การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ควรเช็คสต๊อกสินค้าเป็นประจำ และปรับปรุงข้อมูลสินค้าในระบบ WMS อย่างสม่ำเสมอ
4. ความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังสินค้า WMS
การย้ายสินค้าจากตำแหน่งหนึ่งไปยังตำแหน่งอื่นในคลังสินค้า โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้การจัดการสินค้าในคลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และป้องกันการสูญหายของสินค้า
5. การนำสินค้าออกจากคลังสินค้า WMS
กระบวนการที่ใช้ระบบจัดการคลังสินค้าเพื่อเตรียมสินค้าและส่งออกจากคลังสินค้าไปยังต้นทางที่กำหนด โดยใช้ระบบสแกนบาร์โค้ด เพื่อช่วยในการตรวจเช็คและจัดการสินค้าให้มีความถูกต้องและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับจาก WMS
-มีความแม่นยำในการจัดการระบบคลังสินค้า
-เพื่อเพิ่มความรวดเร็วและประสิทธิภาพในการทำงาน
-ลดความผิดพลาดในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
-ช่วยเตรียมและจัดสรรพื้นที่ในการสต๊อกสินค้า
-เช็คสถานะของสินค้าในคลังสินค้าได้แบบ Real-Time
-เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าโดยการส่งสินค้าได้ตรงเวลาและสินค้าไม่เสียหายในระหว่างการจัดส่ง
Add line Boxme เพื่อติดต่อสอบถามการใช้คลังสินค้า
อ่านหัวข้อ Blog อื่น ๆ จาก Boxme ได้ ที่ลิงก์นี้เลย
ไม่รู้ไม่ได้แล้ว ความแตกต่างระหว่าง Logistics กับ Fulfillment >> คลิกเลย