ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นในธุรกิจด้วยระบบ WMS

Share on:

ในยุค 2021 นี้ แน่นอนว่าเทคโนโลยีเข้ามามีอิทธิพลกับทุกธุรกิจเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ไปจนถึงขนาดใหญ่ อีกหนึ่งโซลูชั่นที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือการทำธุรกิจคือระบบ WMS ที่มีส่วนช่วยอย่างมากที่ทำให้การดำเนินการในธุรกิจมีความ Flow มากขึ้น และจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีระบบการเงินที่แม่นยำ และสามารถลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น

ระบบ WMS คืออะไร?

WMS : Warehouse Management System คือ โปรแกรมในระบบคอมพิวเตอร์ ที่ช่วยในการบริหารจัดการคลังสินค้า และกระบวนการทำงานต่าง ๆ ในคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เช่น เพิ่มความแม่นยำในการจัดเก็บสินค้า, เพิ่มความถูกต้องในการจ่ายสินค้าให้ลูกค้า, สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว, สามารถดูจำนวนสินค้าคงคลังในปัจจุบันได้อย่างถูกต้องและทันที เป็นต้น

โดยฟังก์ชันการใช้งานของระบบ WMS นั้น จะรองรับการทำงานพื้นฐานของคลังสินค้า ตั้งแต่ขั้นตอน การรับสินค้า จัดเก็บสินค้า ย้ายสินค้า นับสินค้า จ่ายสินค้า เป็นต้น และมีรายงานจำนวนสินค้าคงคลัง รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า (Stock Card) จึงทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว (อ่านเพิ่มเติม > ทำความรู้จักกับระบบ Fulfillment เก็บ แพ็ค ส่งสินค้า ช่วยลดต้นทุนธุรกิจ E-Commerce)

ผู้ใช้งานสามารถตรวจเช็คทุกขั้นตอนได้แบบ Real-time

ผู้ใช้งานสามารถตรวจเช็คได้ว่า ขณะนี้มีสินค้าสต๊อกในคลังกี่ชิ้น ลูกค้าสั่งอะไร เมื่อไร จำนวนเท่าไร รวมถึงทราบสถานะของสินค้าในคลัง ว่าถูกส่งออกมาจากคลังหรือยัง ขนส่งถึงไหนแล้ว ถึงที่หมายเวลาใด ผ่านทางระบบคลังสินค้าครบวงจร

การทราบปริมาณของสินค้าที่ถูกจัดจำหน่ายออกไปและปริมาณสินค้าคงคลัง ทำให้ผู้ขายหรือผู้ผลิตสามารถคาดคะเนและจัดหาวัตถุดิบล่วงหน้าได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยลดปัญหาสินค้าไม่เพียงพอต่อความต้องการ

การติดตามสถานะแบบ Real-time จะช่วยให้สามารถติดตามสถานะของสินค้าได้โดยง่าย และสามารถตรวจสอบงานระหว่างดำเนินงานและยืนยันข้อมูลผ่านทางระบบหลังบ้านได้เองโดยตรง (อ่านเพิ่มเติม > เพิ่มยอดขาย มัดใจลูกค้า ด้วยบริการ Tracking SMS Service)

การทำงานของระบบ WMS

ฟังก์ชั่นการทำงานของระบบ WMS จะต้องรองรับกระบวนการทำงานพื้นฐานในคลังสินค้า ดังนี้

การรับสินค้าเข้าคลัง (Inbound Process)
การจัดเก็บสินค้า (storage)
การหยิบสินค้าออกจากคลัง (Outbound Process)
การนับสินค้า (Inspection)
การปรับจำนวนสินค้าในคลัง (Inventory Adjustment)
รายงานสินค้าคงคลัง และการเคลื่อนไหวของสินค้า (Inventory Reports)

Omni Channel

อีกระบบที่สำคัญในธุรกิจกิจยุคนี้คือ ‘omni channel’ ที่สามารถเชื่อมต่อออเดอร์จากแต่ละแพลตฟอร์ม Marketplace อย่าง Shopee , Lazada , Shopify และอื่น ๆ เพื่อการรวบรวมคำสั่งซื้อทั้งหมดจากช่องทางต่าง ๆ มาไว้ในที่เดียวเพื่อเพิ่มสะดวกในการขายมากยิ่งขึ้น (อ่านเพิ่มเติม > เทคนิคขายของออนไลน์ ยอดขายวันละล้าน!?)

ระบบ WMS เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

ระบบ WMS สามารถใช้ได้กับธุรกิจในหลายรูปแบบที่จำเป็นต้องมีการจัดการระบบการเก็บสินค้า ทั้งธุรกิจขนาดเล็ก ไปจนถึงขนาดใหญ่ นอกจากนี้ ธุรกิจเช่นนี้ยังให้ความสนใจกับโปรแกรมรูปแบบอื่น ๆ อีก เช่น โปรแกรมดูดแชทในไลฟ์สด ซึ่งก็มีผู้ให้บริการในลักษณะนี้คอยพัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ร้านค้าออนไลน์ในยุคใหม่ต่อไป

ที่มา: www.inventive.co.th